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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe
Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen,
Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten
und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip,
Attachment Policy und mehr!
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Die Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte
Möglichkeiten bietet:
  • zentrale Abbildung der Konzernstruktur (Firmen/Bereiche/Person)
  • mehere Signaturen je User möglich
  • mehrsprachig einsetzbar
  • Keine Änderung der Mailschablone erforderlich!
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    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden:
  • Geschäftskritische Informationen werden sorglos versendet!
  • Umsetzung von Zeichnungsberechtigungen möglich!
  • Schaffen Sie Rechtssicherheit für Ihre Anwender!
  • Korrekte
    Positionierung der
    Signatur auch bei
    Verwendung
    unterschiedlicher
    Mail-Frontends!

     

    treeMailS im Einsatz

     

    Die E-Mail wird für die geschäftliche Korrespondenz immer bedeutsamer. Längst ist diese schnelle Kommunikationsform wichtiger geworden als der Nachrichtenaustausch per Brief oder Fax. Lesen Sie hier was unsere Kunden, neben den klassischen Anforderungen an einen Signaturmanager, so alles umgesetzt haben. Wir laden Sie dazu herzlichst ein! 

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    treeMailS im Einsatz bei der 3M Deutschland GmbH

    3M ist in vielen Märkten führend und auf der ganzen Welt zu Hause. Heute sind 3M Innovationen in nahezu allen Bereichen des Lebens, der Arbeitswelt, der Medizin und der Technik zu finden.

    Zentrales Signaturmanagement mehrsprachig im Einsatz!

    Mit treeMailS regelt die 3M Deutschland GmbH die Verwendung der E-Mail-Signaturen deutscher Gesellschaften und Standorte. Die komplexe IBM Lotus Domino Notes Serverlandschaft wird zentral in USA betrieben und administriert. Dafür wurde die Administrationsoberfläche von treeMailS komplett ins Englische übersetzt. So konnten auch weitere europäische 3M Gesellschaften mit der treeMailS-Signatur versorgt werden
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    treeMailS im Einsatz bei der PGV Austria Trunk GmbH

    PGV Austria ist österreichs führender Zeitschriftengroßhändler mit dem Hauptsitz in Anif bei Salzburg. Über 200 Mitarbeiter sind täglich für Verlage, den österreichischen zeitschriftenführenden Einzelhandel und nicht zuletzt für den Leser im Einsatz. Viermal wöchentlich werden in der Nachtzustellung 3.500 verschiedene Zeitschriftentitel an 10.300 Verkaufsstellen geliefert.

    Texte und Signaturen je nach Geschäftsprozess

    Neben der klassischen Nutzer-Signatur wird treeMailS inbsondere beim Versand von E-Mails aus automatisierten Geschäftsprozessen eingesetzt. In Abhängigkeit des Workflows werden spezifisch Inhalt und Signatur einer E-Mail erstellt und versandt.

    PGV Austria und treeConsult arbeiten seit ca. 10 Jahren erfolgreich zusammen. Gemeinsam werden kontinuierlich KVP-Projekte mit Lotus Domino Notes-basierender Individualsoftware umgesetzt.

     

     

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    treeMailS im Einsatz bei der BIG BAU-UNTERNEHMENSGRUPPE

    Die BIG BAU zählt heute zu den größten und erfolgreichsten Immobilienunternehmen in Norddeutschland.

    treeMailS schafft Rechtssicherheit!

    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der zentralen Bereiche sowie Sekretariate arbeiten im Auftrag mehrerer Gesellschaften. Insgesamt wurden für die mehr als 10 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften knapp 50 Siganturen mit unterschiedlichen Layouts (Corporate Design) erstellt und den Firmen- und Personenprofilen zugeordnet. Somit steht den Nutzern jederzeit die richtige Signatur zur Verfügung.

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    treeMailS im Einsatz bei der HOWOGEWohnungsbaugesellschaft mbHbft mbH

    Unterschiedliche Werbeslogans und Signaturen

    Die HOWOGE gehört zu den größten Wohnungsunternehmen Berlins. Neben der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sind mehrere Tochterunternehmen in einer Lotus Domino Domain zentral gehostet. 

    Mit treeMailS konnten insbesondere folgende Anforderungen schnell umgesetzt werden:
    • zentrale Verwaltung und Steuerung der verschiedenen Signaturen innerhalb der HOWOGE
    • die persönliche Signatur wird aus Teilen der Notes Standardsignatur und treeMailS zusammengesetzt
    • die Firmenmitglieder sollen unterschiedliche Marketingvorlagen wie Banner und Slogans nutzen


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    treeMailS im Einsatz bei der First Advisory Group

    Kontrolle beim E-Mailversand

    Bei  der Produktauswahl hat der Lichtensteiner Finanzdienstleister besonderen Wert auf die Sicherheit der E-Mail-Kommunikation gelegt. Somit musste das in treeMailS integrierte 4-Augen-Prinzip den hohen Ansprüchen im Finanzsektor, insbesondere dem Schutz von Kunden- und Finanzdaten, gerecht werden.

     

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    treeMailS im Einsatz bei der Völpker Spezialprodukte GmbH

    Versand elektronischer Bestellungen

    Im Zuge der Prozessautomation  werden Kunden- und Lieferantenbelege größtenteils per E-Mail versandt. Beispielsweise nutzt Völpker das 4-Augen-Prinzip für den elektronischen Versand von Lieferantenbestellungen.

     

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    treeMailS im Einsatz bei Sterling SIHI

    Bei Sterling SIHI galt es, die E-Mail-Signaturen, Werbetexte und Haftungsausschlüsse, sowie Regeln für die E-Mail-Kommunikation von rund 1.000 E-Mail-Nutzern in Deutschland  zu standardisieren und zentral zu verwalten. Beate Jensen zeigt sich rundum zufrieden mit treeMailS: „Die Lösung ist seit Januar 2014 bei Sterling SIHI im Einsatz. Mit einem sehr überschaubaren Aufwand erzielen wir eine große Wirkung und haben unternehmensweit schicke, einfach zu verwaltende Signaturen. Nach dem Piloten in Deutschland planen wir zu einem späteren Zeitpunkt den weiteren Einsatz in Österreich, der Schweiz und Spanien, bevor wir treeMailS weltweit einführen werden.“

    sterling SIHI

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