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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe
Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen,
Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten
und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip,
Attachment Policy und mehr!
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Die Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte
Möglichkeiten bietet:
  • zentrale Abbildung der Konzernstruktur (Firmen/Bereiche/Person)
  • mehere Signaturen je User möglich
  • mehrsprachig einsetzbar
  • Keine Änderung der Mailschablone erforderlich!
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    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden:
  • Geschäftskritische Informationen werden sorglos versendet!
  • Umsetzung von Zeichnungsberechtigungen möglich!
  • Schaffen Sie Rechtssicherheit für Ihre Anwender!
  • Korrekte
    Positionierung der
    Signatur auch bei
    Verwendung
    unterschiedlicher
    Mail-Frontends!

     

    treeMailS 4.0: Die perfekte Signatur

    treeConsult veröffentlicht neue Version seiner Lösung für
    Signaturmanagement und -marketing

    Freising, 1.August 2015 – Ein einheitlicher Außenauftritt mit professionell gestalteten E-Mail-Signaturen ist eine Herausforderung für jedes Unternehmen und in einer komplexen Organisation nur über ein zentrales Signaturmanagement zu erreichen. Mit treeMailS 4.0 sorgen Anwender von IBM Notes und Domino automatisiert für Signaturen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.  Zusätzlich können sie alle Möglichkeiten des Signaturmarketings nutzen. Die neueste Version der Software treeMailS bietet Unternehmen größere Flexibilität bei der Steuerung von Firmenlogos, neue Gestaltungsmöglichkeiten bei E-Mail-Vorlagen über die Signatur hinaus sowie die Unterstützung des Webclients IBM iNotes und Mobile Devices. Die seit Jahren bewährte Lösung für Signaturmanagement und -marketing lässt sich nahtlos und ohne Schablonenänderungen in vorhandene Domino-Installationen integrieren. treeMailS 4.0 ist ab sofort bei treeConsult, dem Spezialisten für IT-Infrastrukturmanagement  und Applikationen, auf Basis von IBM Notes und Domino verfügbar.

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    treeMailS Konfigurationsprinzip

    Einfach Signaturen managen

    treeMailS verwendet für die Steuerung eine zentrale Notes Konfigurationsdatenbank. In dieser Datenbank werden sowohl die benutzerspezifischen Daten als auch die allgemeinen Stammdaten wie Firmen und Signaturen verwaltet. Drittapplikationen können diese Datenbank mittels Agenten automatisch befüllen und damit den Administrationsaufwand möglichst klein halten.

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    Firmenprofile

    beinhalten alle firmenspezifische Stammdaten wie z.B. Anschrift, Logo oder rechtliche Hinweise. Zudem kann hier eine „Mapping“ Konfiguration hinterlegt werden, welches das Firmenprofil nur ausgewählten Benutzern bzw. Benutzergruppen zuordnet.
    treeMailS Firmenstammsatz

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    treeMailS Personenprofil

    Personenprofile

    werden automatisch durch den Abgleich mit dem Lotus Domino Adressbuch erstellt und verwaltet. Diese beinhalten alle benutzerspezifischen Einstellungen (persönliche Daten, Signaturvarianten, Vorlagen, etc). Drittapplikationen können mittels Agenten diese Personenprofile automatisch befüllen (z.B. Datenübernahme aus bestehenden Telefonbuch).

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    Signaturlayouts

    werden in der zentralen Konfigurationsdatenbank hinterlegt. Über ein Signaturlayout wird die Formatierung einer Signatur festgelegt. Diese Formatierung kann intuitiv über einen Rich-Text Editor erstellt und bearbeitet werden.

     

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    Vorlagen2

    Vorlagen

    dienen dazu bestimmte Informationen (z.B. Veranstaltungs-hinweise) einer Signatur hinzuzufügen. Hierbei können Texte, Bilder etc. über einen Rich-Text Editor hinterlegt werden, die zeitgesteuert den Signaturen ausgewählter Benutzer hinzugefügt werden. Die Positionierung einer Vorlage innerhalb eines Signaturlayouts lässt sich dabei frei definieren.

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    Signaturmarketing: Die E-Mail als kostenloser Werbeträger

    Signaturmarketing ist eine effektive und nahezu kostenlose Marketingmaßnahme, auf die viele Unternehmen noch immer unwissentlich verzichten. Mit treeMailS können Marketing- und Vertriebsabteilungen in Mitarbeiter-E-Mails zeitgesteuert auf Veranstaltungen, Kampagnen und Promotions hinweisen oder Slogans und Informationen verbreiten.

     

    Signatur2

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    Bewährt seit 2006

    Die erste Version von treeMailS ging bereits im Jahr 2006 in den produktiven Betrieb. Vorrangiges Ziel war damals, die Pflege vielfältiger Signaturen in Konzernen zu standardisieren und deren Handhabung zu erleichtern. Später wurde die Software um Funktionen für Signaturmarketing erweitert und die Befolgung gesetzlicher Vorschriften hinsichtlich gewerblicher E-Mails rückte in den Fokus. Mittlerweile hat sich treeMailS zum universellen Mail-Plugin für IBM Notes und Domino entwickelt. So kann durch die Software rechtlich verbindlicher Schriftverkehr auch bei elektronischer Post dem Vier-Augen-Prinzip unterworfen werden, und Limits hinsichtlich der E-Mail-Größe werden schon vor dem Versand durchgesetzt.

      

     

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