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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe
Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen,
Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten
und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip,
Attachment Policy und mehr!
Weitere Informationen
Die Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte
Möglichkeiten bietet:
  • zentrale Abbildung der Konzernstruktur (Firmen/Bereiche/Person)
  • mehere Signaturen je User möglich
  • mehrsprachig einsetzbar
  • Keine Änderung der Mailschablone erforderlich!
    Weitere Informationen
    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden:
  • Geschäftskritische Informationen werden sorglos versendet!
  • Umsetzung von Zeichnungsberechtigungen möglich!
  • Schaffen Sie Rechtssicherheit für Ihre Anwender!
  • Korrekte
    Positionierung der
    Signatur auch bei
    Verwendung
    unterschiedlicher
    Mail-Frontends!

     

    E-Mail-Archivierung

    Vorgangsbezogene E-Mail-Archivierung für interne und extern versendete E-Mails mit 2-stufiger zentral gepflegter Verschlagwortung.

     

    cabinet 256
    • Der Absender führt die Archivierung und Verschlag- wortung durch
    • Die Archivierung im „Arbeitsfluss“, d.h. direkt beim „Senden“ wird mit ausgeführt 
    • Die Ablage erfolgt in zentralen Notes-Archivdatenbanken 
    • Die Archivierung von 4-Augen-Prinzip E-Mails erfolgt erst dann, wenn diese genehmigt worden sind 
    • Automatisches anlegen und verwalten der Archiv- datenbanken 
    • Automatisches Ausführen der Verlinkung der E-Mail in der persönlichen Maildatenbank mit der E-Mail in der Archivdatenbank, wobei der komplette Mailinhalt mit Anhängen durch eine Archivanforderungs- funktion ersetzt wird

     

    Als Ergänzung, zu der in treeMailS integrierten Ablagemöglichkeit von E-Mails in Lotus Notes Datenbanken, bietet die treeConsult für die rechtssichere Archivierung von E-Mails ein Produkt der Artec Solutions AG an. Führende Unternehmen aus dem Mittelstand und Konzernumfeld vertrauen bei der rechtssicheren E-Mail- und Dokumenten-Archivierung auf EMA®. Eine herstellerneutrale Lösung, es ist egal welche Mailserverinfrastruktur im Einsatz ist. 

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    strich

    Screenshots:

     

    client_archiv client_archiv_2    

     

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