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    Automatische Betankung Personenprofile aus dem Lotus Domino Adressbuch

    Adressbuchabgleich

    Der Abgleich zwischen dem Lotus Domino Adressbuch und der treeMailS-Konfigurationsdatenbank ist vollständig automatisiert, d.h. wenn Personendokumete innerhalb des Lotus Domino Adressbuchs verändert  werden, dann werden diese auch in der treeMailS Konfigurationsdatenbank übernommen.
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    private_detective_256 Importagenten

    Erfahrungsgemäß verursacht das erstmalige Befüllen der treeMailS-Konfigurationsdatenbank mit den Firmen- und Signaturdaten den größten Aufwand. Dieser kann jedoch erheblich reduziert werden, wenn diese Daten bereits in Lotus Notes oder anderen Datenquellen vorrätig sind (z.B. Telefonbuch, Organisationsdatenbank, etc.). treeMailS stellt dazu entsprechende Beispielagenten für das Einlesen solcher Daten zur Verfügung.

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    Datenpflege Personenprofile
    (Telefon, Telefax, Mobilnummer, Titel, Funktion, Bereich, etc.)

    Stehen nicht alle aktuellen Signatur-Informationen an einer Stelle zur Verfügung, ist das auch kein Problem. Mit der Lokalen Personenprofilpflege von treeMailS ist der Anwender für die Aktualität seiner persönlichen Informationen wie beispielsweise Mobil-Telefon verantwortlich. Diese Daten werden ebenfalls mit der zentralen treeMailS-Konfigurationsdatenbank synchronisiert.

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    Abgleich der folgenden Felder zwischen dem Lotus Domino Adressbuch und den Personenprofilen:

    Über diesen Parameter kann konfiguriert werden, welche Zusatzfelder aus einem Personendokument des Lotus Domino Adressbuch in das dazugehörige Personenprofil der treeMailS-Konfigurationsdatenbank übernommen werden. Der Abgleich findet dabei in periodischen Abständen statt.

    Beispielsweise stehen folgende Felder innerhalb eines Personendokuments zur Auswahl: 

    • Personal Title => Übernahme in das Feld „Titel“ 
    • Internet Adress => Übernahme in das Feld „E-Mail“
    • Employee ID => Übernahme in das Feld „Personalnummer“ 
    • Office phone => Übernahme in das Feld „Telefon“ 
    • Fax phone => Übernahme in das Feld „Telefax“ 
    • Cell phone => Übernahme in das Feld „Mobil“ 
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    Fazit: Wir haben verschiedene Lösungsansätze um Ihnen die Datenpflege zu erleichtern!

     

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