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Einheitliche E-Mail-Layouts, Interne- und Externe
Signatur unterscheiden, unterschiedliche Signaturen,
Mobile Device-Unterstützung, Vorlagen verwalten
und zeitgesteuert verwenden, 4-Augen-Prinzip,
Attachment Policy und mehr!
Weitere Informationen
Die Lösung die Ihnen quasi unbegrenzte
Möglichkeiten bietet:
  • zentrale Abbildung der Konzernstruktur (Firmen/Bereiche/Person)
  • mehere Signaturen je User möglich
  • mehrsprachig einsetzbar
  • Keine Änderung der Mailschablone erforderlich!
    Weitere Informationen
    Elektronische Post birgt Risiken in sich, wenn bestimmte Regeln außer acht gelassen werden:
  • Geschäftskritische Informationen werden sorglos versendet!
  • Umsetzung von Zeichnungsberechtigungen möglich!
  • Schaffen Sie Rechtssicherheit für Ihre Anwender!
  • Korrekte
    Positionierung der
    Signatur auch bei
    Verwendung
    unterschiedlicher
    Mail-Frontends!

     

    Zentral gepflegte Signaturlayouts - ein Teil der Corporate Identity

     

    Gestaltungsmöglichkeiten

    Sie haben zahlreiche Möglichkeiten Ihr Layout zu gestalten. Da es sich hier um einen Richtext – Konfigurator handelt, steht es Ihnen frei, alle gewünschten Formatierungen vorzunehmen.

    Fügen Sie Grafiken, Tabellen oder andere Objekte in Ihre Signatur ein - bequem über einen "What-You-See-Is-What-You-Get" Editor!

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    TAG-System

    Im Layouteditor besteht die Möglichkeit das treeMailS – Tagsystem zu benutzen. Mit dessen Hilfe können personenbezogene Werte (aus dem Personen- / Firmenprofil) in die Signatur übernommen werden.

    Zusätzlich können Sie Blöcke festlegen, die nur bei internem bzw. externem Mailversand eingefügt werden sollen.

    Des Weiteren können Weichen definiert werden, die Blöcke der Signatur ausblenden, falls bestimmte Werte des Person- bzw. Firmenprofils leer sind (Beispiel: ausblendung der Zeile Mobil wenn keine Mobiltelefonnummer hinterlegt ist).

    Um ein Signaturlayout multilingual nutzbar zu machen, müssen Tags benutzt werden, die gepflegte Texte aus den Sprachkonfigurationsdokumenten laden. treeMailS füllt diese Felder je nach Vorgabesprache des Absenders.



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    treeMailS Trailer

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